Cadrul institutional - Ministerul Comertului
- Camera de Comert si Industrie a Romaniei
- Directia Generala a Finantelor Publice
- Ministerul Munci
Conditii deschidere reprezentanta - Obtinerea autorizatiei de functionare de la Ministerul Comertului
- Luarea in evidenta a reprezentantei la Camera de Comert, Ministerul Muncii, Directia Generala a Finantelor Publice
Documente prezentate la Ministerul Comertului a) Cerere de autorizare reprezentanta care va contine:
- Sediul social al firmei straine
- Obiectul de activitate al reprezentantei in Romania, care va fi in concordanta cu obiectul de activitate al firmei din tara de origine.
- Perioada de functionare a reprezentantei
- Numarul si functia personalului roman care va fi angajat la reprezentanta
- Numele, adresa din tara de origine, functia personalului strain care va fi angajat.
b) Recomandarea Camerei de Comert din tara de origine despre compania care solicita cu mentiunea        obiectului de activitate si a capitalului social.
c) Fotocopii legalizate dupa inregistrarea companiei la Registrul Comertului din Turcia.
d) Statutul companiei
e) Imputernicirea persoanei care este autorizata sa reprezinte legal firma
f) Banca de referinta
g) Confirmare bonitate de la banca prin care isi desfasoara operatiunile financiare
h) Dovada platii taxei de timbru (1200 USD)
Toate documentele se vor prezenta la Ministerul Comertului in original (sau copie legalizata), traduse si legalizate in Romania.

Ministerul Industriei si Comertului trebuie sa raspunda cererii de autorizare – emite autorizatia sau o respinge motivat in termen de 30 zile de la data depunerii acesteia. In cazul respingerii cererii, solicitantul primeste inapoi 80% din taxa de timbru platita.

Autorizatia de functionare cuprinde :
a) obiectul de activitate al reprezentantei;
b) conditiile de exercitare a activitatii;
c) durata de functionare;
d) sediu.

Inregistrari ulterioare obtinerii autorizatiei de functionare In termen de 15 zile de la data eliberarii autorizatiei de functionare, reprezentanta trebuie inregistrata :

- la Camera de Comert si Industrie a Romaniei; originalul autorizatiei este vizat de CCIR care pastreaza o copie;

- la Administratia Financiara in a carei raza teritoriala se afla sediul reprezentantei si de la care va primi codul fiscal de platitor de impozite si taxe; reprezentanta trebuie sa prezinta urmptoarele documente : originalul autorizatiei de functionare vizat si de Biroul Reprezentante din cadrul Directiei Generale a Finantelor Publice si Controlului Financiar de Stat Judeteana, copie de pe autorizatia astfel vizata, doua formulare IMP 1.0 (unul completat cu datele reprezentantei si unul cu datele firmei straine).

Reinnoirea autorizatiei de functionare se face la sfarsitul perioadei autorizate, cand trebuie respectate toate etapele mentionate anterior.