1. Kurumsal çerçeve

2. Temsilcilik açma şartları

3. Dişİşler Bakanlığına götürülecek belgeler:

4. Çalışma ruhsatı elde edildikten sonra yapılması gereken kayıtlar

5. Gerekli link-ler. Yararlı adresler.

     1. Kurumsal çerçeve

-            Dışişler Bakanlığı

-         Romanya Ticaret ve Sanayi Odası

-         Kamu Maliye Genel Müdürlüğü

-         Çalışma Bakanlığı

     2. Temsilcilik açma şartları

-         Ticaret Bakanlığından çalışma ruhsatı elde edilmesi

-       Temsilciliğinin Ticaret Bakanlığı, Çalışma Bakanlığı ve Kamu Maliye Genel Müdürlüğünün kayıtlarında yer alması

     3. Dişİşler Bakanlığına götürülecek belgeler:

            a)      Temsilcilik yetkilendirme dilekçesi. Dilekçe aşağıdakileri içerecektir:

    -         Yabancı şirketinin ikametgahı

    -         Türkiye’deki şirketinin faaliyet alanına uygun olan Romanya temsilciliğinin     

              faaliyet alanı

    -         Temsilciliğinin çalışma süresi

    -         Temsilcilikte işe alınacak romen personelinin sayısı

    -         İşe alınacak yabancı personelinin adı, Türkiye’deki adresi ve ünvanı.

b)      Şirketin kendi isteği üzerine faaliyet alanını ve sosyal sermayesini belirten 

         Türkiye Ticaret  Odasından tavsiye mektubu

c)      Türkiye’deki Ticaret Sicilinde şirket kaydının tasdikli fotokopisi 

d)      Şirket tüzüğü

e)      Şirketi yasal olarak temsil eden kişinin vekaletnamesi

f)       Referans Bankası

g)      Mali işlemlerini gerçekleştiren bankadan güven mektubu

h)      Pul ücretinin ödeme kanıtı (1200 USD)

Tüm belgeler Dışişler Bakanlığına asıl (veya tasdikli fotokopi) olarak ibraz edilir; Romanya’da tercume ve tasdik edilir.

Dışişler Bakanlığı temsilcilik yetkilendirme dilekçesine 30 gün içerisinde olumlu veya nedeni göstererek olumsuz bir cevap vermelidir. Dilekçe kabul edilmediği halde, ödenmiş olan pul ücretinin %80’i iade edilmektedir.

Çalışma ruhsatı aşağıdakileri içermektedir:

a)      temsilciliğinin faaliyet alanı

b)      faaliyet gösterme şartları

c)      çalışma süresi

d)      ikametgahı

     4. Çalışma ruhsatı elde edildikten sonra yapılması gereken kayıtlar

Temsilcilik çalışma ruhsatı elde ettikten 15 gün sonra aşağıdaki kuruluşlarda kaydedilmesi gerekir:

-     Romanya Ticaret ve Sanayi Odasında; ruhsatın aslısını CCIR tarafından tasdik edilecektir (CCIR’de bir fotokopi kalacaktır).

-     Temsilcilik ikametgahı bulunduğu sektörün Maliye İdaresinde. Aynı yerde ödenilecek vergilerin mali kodu alınacaktır ve bu belgeler sunulacaktır: Kamu Maliye ve Devlet Maliye Kontrolü İlsi Genel Müdürlüğünün Temsilcilik Ofisi tarafından da tasdik edilmiş çalışma ruhsatın aslısı,  iki 1.0 IMP formu (birisi temsilciliğinin, birisi de yabancı şirketinin bilgileriyle doldurulacaktır).

Çalışma ruhsatının yenilemesi yetkilendirilmiş dönemin sonunda yapılmaktadır ve yukarıda belirtilen tüm aşamalara uymalıdır.

     5. Gerekli link-ler. Yararlı adresler.